¿Qué es un recibo o talón de pagos?

El talón de pago, nómina, recibo de sueldo. Todas las palabras para la misma cosa. Cuando los empleados reciben sus cheques de pago de usted, el talón de pago es lo que resume los detalles de su pago cada período de pago.

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Aunque la ley no obliga a los empleadores a proporcionar a los empleados un talones de pago imss, muchos estados tienen leyes que exigen algún tipo de declaración de pago por escrito. E incluso si usted no está en un estado que requiere talones de pago, usted todavía está obligado por la Ley de Normas Laborales Justas a mantener un registro de las horas que sus empleados trabajan.

En un cheque de pago físico, el talón de pago se suele adjuntar al mismo trozo de papel mediante una perforación. Si paga a sus empleados digitalmente, éstos pueden acceder a los talones de pago a través de su sistema de nóminas online.

Un talón de pago suele incluir lo siguiente:

  • Datos del empleado, como su nombre, número de la seguridad social y dirección;
  • Datos del empleador, incluidos el nombre y la dirección;
  • Las fechas del período de pago;
  • La tasa de pago del empleado;
  • Los ingresos brutos, es decir, los ingresos antes de descontar los impuestos, las contribuciones del empleado y las deducciones;
  • Impuestos retenidos, como el impuesto federal sobre la renta y, si procede, los impuestos estatales o locales, además de la parte del impuesto FICA correspondiente al empleado;
  • Contribuciones del empleado, como las destinadas a planes de jubilación o pensiones;
  • Deducciones, como las correspondientes al seguro médico o al seguro de vida; y

El salario neto, que es la cantidad total que el empleado se lleva a casa en su cheque de pago después de restar todos los impuestos, contribuciones y deducciones de los ingresos brutos.
En el apartado de ingresos brutos para los empleados por hora, debe indicarse la tarifa horaria y las horas trabajadas. Para los empleados asalariados, el valor por defecto es de 40 horas semanales.

El talón de pago también debe indicar las horas extras si el empleado tiene derecho a ellas y las horas extras trabajadas. Si un empleado recibió alguna bonificación, ésta también aparecerá en los ingresos brutos. Tenga en cuenta que algunos estados también exigen que se incluya información adicional, como las bajas por enfermedad acumuladas.

A continuación se muestra un ejemplo de talón de pago electrónico, así como una guía para leer un talón de pago y todos sus detalles.

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