Usar destructoras de papel para la gestión de riesgos

¿Le preocupa que los documentos confidenciales de su oficina puedan caer en las manos equivocadas? Si usted maneja un negocio que requiere el manejo de información sensible como números de tarjetas de crédito y números de seguro social, una violación de la seguridad podría ser un motivo importante de preocupación. Usted podría terminar pagando a través de su nariz en multas y multas si se viola la privacidad de los datos.

La eliminación inadecuada de material confidencial también podría ser perjudicial para la reputación de su empresa y sus operaciones. Aquí es donde las trituradoras de papel hacen la vida más fácil y la gestión de riesgos más sencilla.

He aquí 5 razones clave por las que las trituradoras de papel son esenciales para las empresas:

  • Ayudan a evitar una posible ruptura de confianza
  • Evitan la fuga de información sensible
  • La privacidad y la información de contacto de sus clientes se mantiene segura
  • Se consume menos tiempo, en comparación con la trituración manual
  • Reducción de los riesgos de incendio por el almacenamiento de papel

Tipo de acción de trituración

En función del tipo de información confidencial con la que se trate, existen diferentes formas de destruir el papel confidencial.

Cuando el papel se corta en pedazos diminutos en un patrón de corte transversal, se le conoce como el corte de diamante, el corte de confeti, el micro corte y el super micro corte. Para las empresas que trabajan con material altamente confidencial, las trituradoras de corte cruzado ofrecen más protección.

Cuando el papel es triturado en tiras largas, se le conoce como corte de espagueti o corte recto. Las empresas que se ocupan de artículos frágiles a menudo utilizan estas tiras largas como material de embalaje.

Las oficinas gubernamentales suelen utilizar trituradoras del tipo https://www.destructoras-de-papel.es/ más resistentes para evitar la fuga de información confidencial y las violaciones de la privacidad.

Tipos de trituradoras de papel

Hay una variedad de trituradoras disponibles en el mercado, Estas son las recomendaciones del una web del grupo selfpaper.com:

  • Trituradoras de papel de escritorio: Estos están diseñados para que los usuarios domésticos eviten el robo de identidad y protejan la privacidad. Algunos trituradores de escritorio también ofrecen trituración cruzada, lo que reduce el volumen de residuos, las emisiones de polvo y los niveles de ruido. Son útiles para destruir artículos confidenciales como estados de cuenta bancarios y tarjetas de crédito no utilizadas o caducadas.
  • Trituradoras de papel de alta seguridad: Se utilizan principalmente para documentos altamente confidenciales y suelen producir el micro corte, triturando el papel en pedacitos diminutos. Estas trituradoras se utilizan normalmente en oficinas que necesitan cumplir con ciertos requisitos.
  • Trituradoras de papel de oficina: La trituradora de papel de oficina es ideal para propietarios de pequeñas empresas, universidades y para cualquier departamento ocupado que se ocupe de datos confidenciales. También es perfecto para tiendas, centros comerciales e incluso concesionarios de automóviles u otras empresas que manejan documentos de clientes.
  • Trituradoras de papel industrial: Los trituradores de papel industriales son de alta resistencia y están diseñados específicamente para la trituración de grandes volúmenes de capacidad sin sobrecalentamiento o sobrecarga. Vienen con un mecanismo sofisticado en comparación con las trituradoras normales. Éstos funcionan bien en las oficinas gubernamentales que se ocupan de material confidencial, donde varias personas de varios departamentos pueden alimentar a la trituradora sin temor a que se violen los datos.

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